Ari Riabacke är doktor i beslutsfattande och håller bland annat workshops och föreläsningar för ledningsgrupper. Han brukar be deltagarna att lista de viktigaste besluten som de har framför sig. En uppgift där det brukar ta runt 24 timmar att resonera sig fram till svaret.
– I dag är vi mycket mer skolade i att inte göra fel än att göra rätt. Det är förödande, inte minst när det handlar om att fatta beslut. Om man inte vet vilka de viktigaste besluten är lägger man för mycket tid på det som är mindre viktigt. Och vice versa, säger han.
De senaste femtio åren – och inte minst de senaste tio – har arbetslivet förändrats markant, medan hjärnans funktion är densamma som för tusentals år sedan. I dag kan affärsmodeller förändras över en natt och vi förväntas fatta beslut i rasande fart, trots att vi som varelser egentligen inte är särskilt förändringsbenägna. I stället är vi programmerade att göra på samma sätt som vi alltid har gjort för att spara energi, förklarar Ari Riabacke.
Om vi hela tiden tvingas bearbeta nya intryck och ta oss an nya uppgifter blir vi väldigt trötta. Därför dras vi till lösningar som vi känner oss bekväma i, och har prövat förut.
– Vi förlitar oss alldeles för mycket på gammal kunskap när vi fattar beslut. Men för att kunna fatta snabba beslut behöver du inte läsa en bok till eller ytterligare tjugo excel-ark. Du behöver ha mod att våga tänka i nya banor och välja en riktning som du inte har sett vid första anblick, säger han.